为了在疫情期间有效传递信息，2020年3月9日下午4:30，我院首次采用钉钉软件直播的形式召开了春节后第一次秘书例会。
         秘书例会的直播发布在我院钉钉软件上的秘书群和医疗工作群里。向秘书们传达的事项主要为2020年1月召开的医务管理委员会议达成的决议，内容包括：2020年医用耗材管控暂行措施、危急值标准的改动、重大手术的目录及模板、急诊和限期手术范围等。

         此外，秘书例会还向各位秘书传达了关于院内医疗新技术申报项目(第二批)评定会的通知，强调了我院优势病种诊疗方案和临床路径的年度总结和修订工作并提出了要求。

         采用钉钉直播的形式开展秘书例会，首先是出于新冠肺炎疫情期间工作方式的要求，避免人员的聚集。其次，钉钉直播作为新兴的办公方式，已经广泛应用于培训、会议等场合，因其具有安全、快捷、无接触等优势，能够较好地完成秘书例会的任务。